ניהול משמרות אוטומטי
פחות כאב ראש, יותר שליטה
מניעת כפילויות, איסוף בקשות מסודר וצוות שתמיד יודע מתי הוא עובד.
למה העסק צריך מערכת לסידור עבודה?
מי יכול לעבוד בשישי? מי ביקש חופש בראשון? ומתי בכלל מספיקים לסגור את הסידור לשבוע הבא? ניהול משמרות דרך קבוצות וואטסאפ או טבלאות אקסל גוזל ממנהל העסק שעות יקרות, ומוביל לאי הבנות, משמרות חסרות, ותסכול מצד העובדים.
בעסקים עם לו"ז משתנה (כמו פנסיון כלבים, מרפאה או מוקד שירות), טעות קטנה בשיבוץ יכולה להשאיר את העסק ללא מענה בשעות הלחץ. הגיע הזמן לעבור לכלי שמארגן הכל לבד.
מודול "סידור עבודה" של BarkBoard הופך את התהליך לקל ומהיר: העובדים מזינים אילוצים בנייד, המערכת מזהירה על חפיפות וחוסרים, והסידור נשלח לכולם בקליק.
משמרות מסודרות במקום אחד
לחצו על תמונה כדי להגדיל ולראות את המערכת בפעולה
כל מה שצריך כדי לנהל את הצוות
שיבוץ משמרות מהיר וחכם
בניית סידור העבודה השבועי הופכת למשחק. ממשק ויזואלי ברור מאפשר לכם לראות את כל ימות השבוע, לגרור ולשבץ עובדים למשמרות בוקר, צהריים או ערב בקלות.
ניתן לשכפל סידור משבוע קודם בלחיצת כפתור, לחלק עובדים לפי תפקידים (קבלה, טיפול, אילוף), ולפרסם את הסידור הסופי לכלל הצוות ברגע שאתם מוכנים.
ניהול אילוצים ובקשות חופשה
העובדים מגישים את הזמינות שלהם לשבוע הבא ישירות מהאפליקציה בנייד. המערכת מרכזת את כל הבקשות, ההיעדרויות ובקשות החופש למסך ניהול אחד.
כשאתם משבצים את המשמרות, המערכת מציגה לכם מיד מי פנוי, מי ביקש חופש, ומי חורג מכמות השעות המותרת לו, כך שאתם מונעים מראש טלפונים של "אבל אמרתי לך שאני לא יכול בשישי".
התראות על חוסרים וחפיפות
המערכת פועלת כעוזר האישי שלכם: היא תתריע מיד אם שכחתם לאייש משמרת מסוימת, אם שיבצתם עובד לשתי משמרות מקבילות, או אם הצבתם עובד בזמן שהוא אישר שהוא לא זמין.
כך אתם מבטיחים כיסוי מלא של כוח אדם בכל עת, שומרים על רצף תפעולי בעסק, ונמנעים ממצבי חירום של הרגע האחרון בגלל טעויות אנוש פשוטות.
סנכרון מלא לשעון הנוכחות
מודול סידור העבודה עובד בהרמוניה מושלמת עם הרחבת "שעון הנוכחות". המשמעות? המערכת יודעת להשוות בין המשמרת המתוכננת בסידור לבין שעות ההחתמה בפועל של העובד.
תקבלו התראות אוטומטיות אם עובד איחר למשמרת, לא הופיע כלל, או נשאר שעות נוספות ללא אישור מראש. הכל מחובר, שקוף ומוכן לחישוב השכר בסוף החודש.
מוכנים לעשות סדר בצוות?
חסכו שעות של כאב ראש מדי שבוע ועברו לניהול משמרות שקוף וחכם.